基本方針

　株式会社三井ハイテックおよびそのグループ会社（以下、「当社グループ」という。）は、個人情報の保護は社会的に重大な責務であるとの認識のもと、関連法令を遵守するとともに社内規程を整備しています。

1. 1. 当社グループは、個人情報の利用目的を当社グループの正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な範囲において、公正かつ適正な方法で取得し、利用を行います。
2. 2. 当社グループは、個人情報を正確かつ最新に保つとともに、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等の予防に努めます。
3. 3. 当社グループは、あらかじめご本人の同意がある場合または法令等で許容される場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
4. 4. 当社グループは、個人情報の安全管理が適切に行われることを確保するため、社内体制を整備し必要に応じて改善に努めます。

個人情報保護に関する公表事項

• 1. 当社グループの代表の名称および住所ならびに代表者の名称

  株式会社三井ハイテック
  〒807-8588 北九州市八幡西区小嶺二丁目10番1号
  代表取締役社長 三井康誠

• 2. 個人情報の利用目的

  　当社グループは、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第2条に定めるもの）を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。

  • （１）お客様およびお取引先様に関する個人情報

    • 当社グループの事業における製品・サービス（当社グループの製品・サービスについては、株式会社三井ハイテック公式企業ウェブサイトhttps://www.mitsui-high-tec.com/products/内をご参照ください。）に関する見積、試作、資材・調達、販売、提供、情報提供、保守、営業、商談、打ち合わせ、交渉、連絡、企画、研究、開発、品質向上、セミナー・展示会、イベント等の案内、支払および請求、契約の締結および履行、問い合わせ対応、ならびにアンケート調査の実施・分析
    • IR・総務関連
    • 当社グループ施設の入退管理

  • （２）株主に関する情報

    • 法令に基づく株主の権利の行使および義務の履行
    • 株主としての地位に対する各種便宜の供与
    • 株主と当社グループの関係円滑化を図るための各種施策の実施
    • 株主の管理
    • 各種法令に基づく所定の基準によるデータや資料の作成等

  • （３）採用応募者に関する個人情報

    • 応募者の採用活動（応募時の対象年度での採用を検討すること）
    • 当社グループの採用方針等の策定
    • 採用活動に伴う事務手続等

  • （４）従業員および従業員であった者（以下、「従業員等」という。）ならびに従業員等の家族に関する個人情報

    • 人事、賞罰、労務管理、労働組合、賃金、社会保険、所得税務、福利厚生、研修、採用、健康管理、情報システム、情報セキュリティおよび労働安全衛生に関する業務
    • 慶弔、保険事務に関する事務手続き
    • 退職後の連絡
    • 従業員等が行う内部通報への対応等、当社グループのコンプライアンス推進に関する業務

  • （５） （１）～（４）に関連する法令等に基づく対応

• 3. 開示等の請求

  　当社グループにご提供いただいた個人情報の利用目的の通知の請求、および当社グループの保有する個人データの開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止（実施する場合のみ）（以下、「開示等」という。）の請求については、5.記載の窓口までご連絡ください。お手続き方法をご案内いたします。

• 4. 安全管理措置に関する事項

  　当社グループは、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護ポリシーのほか「個人情報保護規程」や「情報セキュリティ管理規程」等個人情報の取扱いに係る社内規程を整備するほか、個人データの取扱状況の定期的な自己点検、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施等、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  　当社グループが取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損等が生じたときは、法令等に従い、適切に対応します。
  　当社グループの従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する定期的な研修を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
  当社グループの講じている安全管理措置に関するご質問は、5.記載の窓口までご連絡ください。

• 5. 個人情報、開示等の請求および安全管理措置に関する質問および苦情

  個人情報に関する質問および苦情は以下にご連絡ください。

  株式会社三井ハイテック 法務部 コンプライアンスグループ

  • 郵送の場合 ： 〒807-8588 福岡県北九州市八幡西区小嶺二丁目10番1号
  • FAXの場合 ： 093-614-1200
  • 電話の場合 ： 093-614-1181 （受付時間：平日午前9時～午後5時）

• 6. 委託

  　当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 7. 共同利用

  　当社グループは、事業を遂行する上で必要な場合に、以下の情報を当社グループで共同して利用する場合があります。その場合、当該個人情報の管理について責任を有する者は株式会社三井ハイテックです。

  • ①　共同して利用される個人情報
    • お客様およびお取引先様のご連絡先（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名等）
    • お問い合わせ内容、ご依頼内容等株式会社三井ハイテック公式企業ウェブサイトの「お問い合わせ」ページや5.記載の窓口を通してお寄せいただいた情報
    • 採用応募者のご連絡先（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、休暇中の連絡先、メールアドレス、携帯アドレス等）
    • 従業員等および従業員等の家族に関する情報
  • ②　共同して利用する者の範囲

    株式会社三井ハイテックの子会社およびグループ会社（当社グループについては、株式会社三井ハイテック公式企業ウェブサイトhttps://www.mitsui-high-tec.com/company/location/内をご参照ください。）

  • ③　共同して利用する目的
    • （１）お客様およびお取引先様のご連絡先、ならびにお問い合わせ内容、ご依頼内容等株式会社三井ハイテック公式企業ウェブサイトの「お問い合わせ」ページや5.記載の窓口を通してお寄せいただいた情報
      • 当社グループの事業における製品・サービスに関する見積、試作、資材・調達、販売、提供、情報提供・案内、保守、営業、商談、打ち合わせ、交渉、連絡、企画、研究、開発、品質向上、セミナー・展示会、イベント等の案内、支払および請求、契約の締結および履行、問い合わせ対応、ならびにアンケート調査の実施・分析
      • IR・総務関連
    • （２）採用応募者のご連絡先
      • 応募者の採用活動（応募時の対象年度での採用を検討すること）
      • 当社グループの採用方針等の策定
      • 採用活動に伴う事務手続等
    • （３）従業員等および従業員等の家族に関する情報
      • 人事、賞罰、労務管理、労働組合、賃金、社会保険、所得税務、福利厚生、研修、採用、健康管理および労働安全衛生に関する業務
      • 慶弔、保険事務に関する事務手続き
      • 退職後の連絡
      • 従業員等が行う内部通報への対応等、当社グループのコンプライアンス推進に関する業務
    • （４） （１）～（３）に関連する法令等に基づく対応
  • ④　当該個人情報の管理について責任を有する者の名称および住所ならびに法人にあっては、その代表者の氏名
    • 株式会社三井ハイテック
      〒807-8588 北九州市八幡西区小嶺二丁目10番1号
      代表取締役社長 三井康誠

• 8. 第三者提供

  　当社グループは、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者（委託、共同利用、事業承継を除く）に提供しません。

  • ①　法令に基づく場合
  • ②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2021年11月22日　改定

2022年2月1日　改定

2024年3月1日　改定

2024年12月2日　改定

2025年2月1日　改定

2025年3月18日　改定

2026年3月24日　改定

株式会社三井ハイテック